Cuando trabajamos en documentos importantes en Microsoft Word o Excel, es común olvidarse de guardar los cambios regularmente. Sin embargo, no todo está perdido si el programa se cierra inesperadamente o si el sistema se bloquea. Tanto Word como Excel ofrecen características que te permiten recuperar archivos no guardados. A continuación, te presento algunos métodos para que puedas recuperar esos valiosos datos.
OPCIÓN 1
- Abre Microsoft Word nuevamente después de un cierre inesperado.
- Debería aparecer un panel lateral llamado “Documentos recuperados” o “Archivos de recuperación”. Allí encontrarás una lista de documentos no guardados.
- Selecciona el archivo que deseas recuperar y haz clic en él para abrirlo.
- Guarda el archivo recuperado en una ubicación segura.
Esta es la opción más rápida y en la que prácticamente no tienes que realizar nada, ya que office te brinda la información de primera mano.
OPCIÓN 2
- Abre Microsoft Word o Excel.
- Haz clic en la pestaña “Archivo” en la esquina superior izquierda.
- En el menú lateral que aparece, busca y selecciona “Abrir”.
- En la parte inferior de la ventana “Abrir”, verás la opción “Recuperar documentos no guardados”. Haz clic en esta opción.
- Se abrirá una ventana que muestra una lista de documentos no guardados. Selecciona el archivo que deseas recuperar y haz doble clic en él.
- Microsoft Word/Excel abrirá el archivo no guardado y te permitirá guardarlo con un nombre y ubicación adecuados.
Estos pasos te permitirán acceder a los archivos no guardados directamente desde el menú “Archivo” en Word y Excel. Esta función puede ser útil si no puedes encontrar el panel de recuperación automática o si prefieres buscar los archivos desde el menú principal.
Como te darás cuenta el proceso de recuperación es fácil y sencillo de realizar, solo toma en cuenta que solo podrás recuperar los documentos visualizados en esas opciones.
También es recomendable habilitar la función de autoguardado automático en Word y Excel. Esto guardará tus cambios automáticamente en intervalos regulares, lo que puede prevenir la pérdida de datos en caso de un cierre inesperado.
Siempre guarda tus documentos regularmente mientras trabajas en ellos para minimizar el riesgo de perder cambios importantes.
Mantén una copia de respaldo de tus documentos en una ubicación segura, como en la nube o en una unidad externa.
Aprovecha estas características para minimizar la pérdida de datos y asegurarte de que tus trabajos importantes estén protegidos. Recuerda adoptar buenas prácticas, como guardar regularmente y usar el autoguardado automático, para reducir el riesgo de pérdida de datos en el futuro.
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